個人情報の保護方針

「個人情報」とは、個人情報保護法でいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、顔写真などにより特定の個人を識別できる情報及び他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報を指します。

当会は、当サイト並びに事業の運営に必要な範囲で、ユーザーが各種フォームより送信をする際に氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を取得することがあります。

当サイトでは、ユーザーからのお問い合わせ時に、氏名、メールアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用しません。ユーザーからお預かりした個人情報は、当事務局からのご連絡や事業のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用します。

当会は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

当会は、ユーザーよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。

・ユーザーの同意がある場合
・ユーザーが希望されるサービスを行なう為に、当会が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

当会は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人データの開示を求められた際は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

ユーザーは、当会が定めた手続きに従い、個人情報の訂正および利用停止を求めることができます。
その場合、当会は遅滞なく調査を行い、その請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の訂正および利用停止もしくは消去を行います。
ただし、請求方法に不足がある場合や、請求内容に合理的な理由がない場合、その他法令上対応が難しい場合は、ユーザーの求めに対応できないことがあります。

当会は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に本ポリシーの変更を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。

なお、当会は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
・当サイトへの掲示
・ユーザーへの通知
・その他適切な方法

本ポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申し出、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

住所：大分県大分市長浜町3丁目15-19 大分商工会議所内3F 
名称：大分商工会議所青年部
担当部署：同事務局
メールアドレス：seinenbu@oita-yeg.gr.jp

当会のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。